आज का युग कम्प्यूटर का युग है। आज के जीवन मे सभी को कम्प्यूटर की बेसिक जानकारी होनी चाहिए। बहुत सी प्रतियोगी परीक्षाओं में भी कम्प्यूटर से सम्बंधित प्रश्न पूछे जाते हैं। इसीलिए हमारी साइट hindiamrit.com कम्प्यूटर से जुड़ी समस्त महत्वपूर्ण टॉपिक की श्रृंखला पेश करती है,जो आपके लिए अति महत्वपूर्ण साबित होगी,ऐसी हमारी आशा है। अतः आज का हमारा टॉपिक डेस्कटॉप में नया फोल्डर बनाना / Creating New Folder in Desktop की जानकारी प्रदान करना है।
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डेस्कटॉप में नया फोल्डर बनाना / Creating New Folder in Desktop
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फाइल तथा फोल्डर (File and Folder)
कम्प्यूटर प्रोग्राम में फाइल किसी सहायता भण्डारण माध्यम पर स्टोर किये गये डाटा का एक संग्रह होती है। ये विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम में डाटा स्टोर करने की मूल इकाई फाइल होती है। प्रोग्राम के अन्तर्गत जो दस्तावेज बनाते हैं और प्रयोग करते हैं वे भी फाइल ही होती हैं। ठीक इसी तरह सभी प्रोग्राम भी फाइल होते हैं। कोई फोल्डर बहुत-सी फाइलों तथा अन्य फोल्डरों का संग्रह होता है। विण्डोज में फाइलों को प्रतीक चिह्न (Icons) द्वारा प्रदर्शित किया जाता है।
किसी फोल्डर को खोलना (Opening A Folder)
विण्डोज में फाइलों को इधर-उधर करने, नकल करने या अन्य क्रियाएँ करने के लिए हमें प्रायः फोल्डरों को खोलने की आवश्यकता होती है। यदि फोल्डर डेस्कटॉप में बना है, तो उसका एक प्रतीक चिह्न डेस्कटॉप पर दिखायी पड़ेगा। उस आइकॉन को डबल क्लिक करके फोल्डर को खोल सकते हैं। लेकिन यदि फोल्डर डेस्कटॉप में नहीं है, किसी और फोल्डर में है, तो उसका आइकॉन डेस्कटॉप पर दिखायी नहीं पड़ेगा। वह आपको ढूँढकर खोलना पड़ेगा। ऐसे फोल्डरों को खोलने की विधि निम्न प्रकार है-
1. डेस्कटॉप पर ‘My Computer’ के आइकॉन को डबल क्लिक कीजिए। इससे ‘My Computer’ की विण्डो खुल जायेगी, जिसमें कम्प्यूटर के प्रत्येक डिस्ट ड्राइव (फ्लॉपी तथा हार्ड डिस्क) का एक-एक आइकॉन अवश्य होगा।
2. इस विण्डो में उस ड्राइव को डबल क्लिक कीजिए, जिसमें आपका फोल्डर इसके आइकॉन को डबल क्लिक करते ही आपकी स्क्रीन पर उस ड्राइव की विण्डो खुल जायेगी, जिसमें उसकी डिस्क पर बने हुए सभी फोल्डरों तथा फाइलों का एक-एक आइकॉन दिखायी देगा।
3. इस विण्डो में यदि आपका फोल्डर अर्थात् उसका प्रतीक दिखायी दे रहा है तो आप उसे डबल क्लिक करके खोल लीजिए, आवश्यक हो तो उस विण्डो को स्क्रॉल करके अपना फोल्डर ढूंढिए। यदि वह फोल्डर उनमें न हो तो आपको सोचना चाहिए कि वह किसी और फोल्डर में तो नहीं हैं। आप उस डबल क्लिक करके खोल लीजिए और अपना इच्छित फोल्डर खोलिए ।
इस प्रकार फोल्डरों को खोलतु हुए आप इच्छित फोल्डर तक पहुँच सकते हैं। यदि आप किसी फोल्डर से ठीक ऊपर वाले फोल्डर पर जाना चाहते हैं, तो उस विण्डो के टूल बार में ‘Up’ बटन को क्लिक कीजिए।
डेस्कटॉप में नया फोल्डर बनाना (Creating New Folder in Desktop)
डेस्कटॉप विण्डोज का प्रारम्भ बिन्दु होता है। यदि इसमें एक पूरी तरह स्वतंत्र फोल्डर बनाना चाहते हैं, इसके लिए निम्नलिखित क्रियाएँ करते हैं-
1. अपने डेस्कटॉप के किसी खाली स्थान पर माउस का दायाँ बटन क्लिक कीजिए,इससे स्क्रीन पर एक कॉन्टेक्स्ट मैन्यू (Context Menu) दिखायी देगा।
2. इस मैन्यू में ‘New’ को क्लिक कीजिए। ऐसा करते ही ‘New’ विकल्प का झरना मैन्यू (Cascading Menu) दिखायी पड़ने लगेगा।
3. इस झरना मैन्यू ‘Folder’ विकल्प को क्लिक कीजिए।
इससे डेस्कटॉप में एक नया प्रतीक चिह्न दिखायी पड़ रहा है, जिसके नीचे ‘New Folder’ यह नाम लिखा हुआ है और उल्टे रंग में है। आप इस नाम की जगह कोई दूसरा नाम टाइप करके एण्टर दबा सकते हैं। इससे आपके द्वारा टाइप किये गये नाम का ही फोल्डर बन जायेगा।
किसी दूसरे फोल्डर में नया फोल्डर बनाना (Creating New Folder Within Folder)
अब मान लीजिए आप पहले से बने हुए किसी फोल्डर में एक नया फोल्डर बनाना चाहते हैं। इसके लिए निम्नलिखित क्रियाएँ करते हैं –
1. जिस फोल्डर में नया फोल्डर बनाना है, तो उस फोल्टर को खोलते हैं। इससे उस फोल्डर की विण्डो स्क्रीन पर आ जायेगी।
2. इस विण्डो के मैन्यू बार में ‘File’ को क्लिक करके इससे ‘File’ का पुल डाउन मैन्यू प्राप्त करते हैं।
3. इस पुल डाउन मैन्यू में ‘New’ विकल्प पर पॉइण्टर लाकर इससे ‘New’ का झरना मैन्यू दिखाई पड़ने लगेगा।
4. इस झरना मैन्यू में ‘Folder’ को क्लिक करते ही पुराने फोल्डर की विण्डो में एक नया प्रतीक बन जायेगा, जिसके नीचे ‘New Folder’ यह नाम दिया जायेगा।
5. नए फोल्डर का जो भी नाम रखना चाहते हैं वह टाइप करके एण्टर (Enter) कुँजी दबाते हैं।
इस प्रकार आप किसी भी फोल्डर में कोई भी और कितने भी नए फोल्डर बना सकते हैं।
किसी फाइल या फोल्डर को दूसरे फोल्डर में ले जाना (Moving a File or Folder to Another Folder)
आप किसी भी फाइल अथवा फोल्डर को (उसकी सभी फाइलों सहित) किसी दूसरे फोल्डर में ले जा सकते हैं। इसके लिए हम मैन्यू बार के ‘Edit’ विकल्प पुल डाउन मैन्यू के Cut तथा Paste विकल्पों का प्रयोग करते हैं।
1. फोल्डर ‘ABC FOLDER’ की विण्डो में फाइल ‘MY FILE ‘ को क्लिक
करते हैं। उससे उस फाइल के आइकॉन का रंग बदला जायेगा। रंग बदलना इस बात की पहचान है कि यह वस्तु चुनी हुई है और आगे की क्रियाएँ इसी फाइल पर होंगी।
2. मैन्यू बार में ‘Edit’ को क्लिक दबाते हैं।
3. ‘Edit’ के पुल डाउन मैन्यू में ‘Cut’ विकल्प या टूलबार में ‘Cut’ बटन को क्लिक करने से चिन्हित फाइल उस फोल्डर से हटाकर अस्थायी रूप से एक अन्य क्षेत्र में रख दी जायेगी। इस क्षेत्र को क्लिपबोर्ड (Clipboard) कहा जाता है, जहाँ सभी ‘Cut’ या ‘Copy’ की हुई वस्तुओं (Objects) को रखा जाता है।
4. अब उस फोल्डर XYZ को खोलते हैं जहाँ उस फाइल को ले जाना होता है।
5. इस फोल्डर की विण्डो के Edit मैन्यू में ‘Paste’ विकल्प या टूल बार में ‘Paste’ बटन को क्लिक करते हैं। इससे फाइल ‘MY FILE 1′ का प्रतीक चिह्न (Icon) इस फोल्डर में दिखाई पड़ने लगा है। आप “ABC Folder’ की विण्डो में जाकर देख सकते हैं ‘My File’ वहाँ से हट गयी है।
किसी फाइल या फोल्डर को दूसरे फोल्डर में नकल करना (Copying a File or Folder to Another Folder)
1.इस कार्य की विधि भी ठीक उसी तरह के है, जैसे किसी फाइल या फोल्डर को वहाँ से हटाकर किसी दूसरे फोल्डर में ले जाने की विधि है। अन्तर केवल इतना है कि ऊपर जहाँ-जहाँ ‘Cut’ विकल्प या आदेश को चुनने (या क्लिक करने) का निर्देश है, वहाँ-वहाँ ‘Cut’ के बजाए ‘Copy’ को चुनिए या क्लिक करना है। फाइल को CD में कॉपी करना आप अपने कम्प्यूटर से एक CD में फाइलों जैसे डॉक्यूमेंट या पिक्चर को कॉपी कर सकते हैं। इसके लिए आपके एक रिकॉर्ड करने वाली CD rive होनी चाहिए, जिससे CD में फाइलें कॉपी कर सके। अपने रिकॉर्डेबल CD drive में एक CD डालें। एक डायलॉग बॉक्स आपसे पूछने के लिए प्रकट हो सकता है, कि आप विण्डोज से क्या करवाना चाहते हैं।
2. Make Data Disc पर क्लिक करें।
3. OK पर क्लिक करें। CD के कन्टेंट दिखाने वाली एक विण्डो प्रकट हो
सकती है। आप विण्डो को बंद करने के लिए (x) क्लिक कर सकते हैं।
4. उन फाइलों को सेलेक्ट करें जिसको आप CD में कॉपी करना चाहते हैं।
5. Copy selected items पर। Copy this File पर क्लिक कर दें। Copy items डायलॉग बॉक्स सामने आयेगा।
6. रिकॉर्डेबल CD drive क्लिक करें जिससे वह CD हो जिसमें फाइलों को आप कॉपी करना चाहते हैं।
7. उन फाइलों की कॉपी को कम्प्यूटर के एक एरिया में अस्थायी रूप से स्टोर करने के लिए Copy पर क्लिक करते हैं। वहाँ फाइलें तब तक रहेंगी जब तक आप उन्हें CD पर न उतार लें।
फाइलों तथा फोल्डरों को ढूँढ़ना
यदि कोई उपयोगकर्ता काफी लम्बे समय तक किसी कम्प्यूटर पर कार्य करता है, तो इस अवधि में कई फाइलें बन जाती हैं। ये फाइलें विभिन्न स्थानों अर्थात् फोल्डरों में बिखरी रहती हैं। जब तक फाइलों की संख्या कम रहती है, तब तक तौ उपयोगकर्ता के लिए प्रत्येक फाइल का नाम और उसका उद्देश्य या सामग्री याद रखना सम्भव होता है, लेकिन जैसे-जैसे फाइलों की संख्या बढ़ती जाती है, वैसे-वैसे उसे ये बातें याद रखना असम्भव होता जाता है।
यहाँ तक कि उसको यह भी याद नहीं रह पाता कि किसी विशेष सूचना या सामग्री वाली फाइल उसने किस नाम से और किस फोल्डर में बनायी थीं। ऐसी स्थिति कम्प्यूटर के उपयोगकर्ताओं के सामने प्रायः आती ही रहती है और इसीलिए फाइलों तथा फोल्डरों को ढूँढना एक सामान्य गतिविधि है। प्रायः प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम की तरह विण्डोज में भी फाइलों तथा फोल्डरों को ढूँढ़ने की सुविधा उपलब्ध है। यह विण्डोज की एक मूल सुविधा है, इसलिए उसके स्टार्ट मैन्यू (Start Menu) में ही ‘Search’ नाम से पायी जाती है।
किसी फाइल या फोल्डर को खोजने के लिए निम्नलिखित क्रियाएँ की जाती हैं।
1. स्टार्ट बटन क्लिक करने से स्टार्ट मैन्यू प्राप्त होगा।
2. इस मैन्यू में ‘Search’ विकल्प को चुनकर इससे Search का मैन्यू प्राप्त होगा।
3. “Search’ के मैन्यू में ‘Find Files or Folders……..’ विकल्प चुनकर Search का डायलाग बॉक्स प्राप्त करते हैं।
स्टार्ट मैन्यू का उपयोग करते हुए माई डाक्यूमेंट की जानकारी करना
माई डॉक्यूमेन्ट्स को पर्सनल फोल्डर भी कहते हैं। इसमें दो अतिरिक्त फोल्डर होते हैं-My Picture और My Movie। इसके द्वारा हम डॉक्यूमेंट की जानकारी ले सकते हैं।
1. Start बटन पर क्लिक करने से स्टार्ट मैन्यू आ जायेगा।
2. My Documents पर क्लिक करने से My Documents विण्डो प्रदर्शित हो जायेगी।
स्टार्ट मैन्यू का उपयोग करते हुए प्रिन्टर्स की जानकारी करना प्रिन्टर आइकन या शार्टकट पर डॉक्यूमेंट आइकन को ड्रेग करते हुए डॉक्यूमेन्ट को प्रिन्ट करने में-
(i) यदि आवश्यक हो तो प्रिन्टर फोल्डर को ओपन कर सकते हैं, इसके लिए स्टार्ट,सेटिंग्स, प्रिन्टर्स पर क्लिक करते हैं।
(ii) प्रिन्टर या इसके शार्टकट पर डॉक्यूमेंट आइकन को ड्रेग करते हैं।
(iii) डॉक्यूमेंट जिस एप्लीकेशन पर बना है वह खुल जायेगा और डॉक्यूमेंट प्रिन्ट हो जायेगा।
स्टार्ट मैन्यू का उपयोग करते हुए माई कम्प्यूटर की जानकारी करना
माई कम्प्यूटर द्वारा यह सुविधा प्राप्त होती है कि कम्प्यूटर में रखी फाइलों, फोल्डरों एवं ड्राइव के साथ काम कर सकें।
1. Start पर क्लिक करके स्टार्ट मैन्यू आयेगा।
2. My Computer पर क्लिक करने से My Computer विण्डो सामने आ जायगी।
3. Filed Stored एरिया में वे फाइलें आती हैं जिसे सभी यूजर काम करने के लिए अपने कम्पयूटर में एक्सेस पर सकें।
4. इसके नीचे एरिया में वे फाइलें होती हैं जिसे सभी यूजर काम करने के लिए अपने कम्प्यूटर पर एक्सेस कर सकें।
5. किसी ड्राइव या फोल्डर के सारे कन्टेंट सामने लाने के लिए उन आइटम पर डबल-क्लिक करते हैं।
6. इससे चुने ड्राइव या फोल्डर के कन्टेंट सामने आ जाते हैं।
7. यह एरिया वह ऑप्शंस प्रदर्शित करता है जिसमें चुनकर कोई सामान्य कार्य कर सकते हैं तथा कम्प्यूटर पर सामान्य इस्तेमाल होने वाली जगह पर भी जा सकते हैं। ये सभी उपलब्ध ऑप्शंस चुने हुए आइटम पर निर्भर करते हैं।
8. यदि कम्प्यूटर पर कन्टेंट के साथ और काम करना चाहते हैं तो उस फोल्डर पर डबल-क्लिक कर उसके और कॉन्टेंट देख सकते हैं।
स्टार्ट मैन्यू का उपयोग करते नेटवर्क की जानकारी करना
स्टार्ट पर क्लिक करें जिससे स्टार्ट मैन्यू खुल जायेगा। इसके बाद फाइन्ड पर क्लिक करने पर इससे फाइलों, फोल्डरों एवं कम्प्यूटरों, इंटरनेट साइट्स इत्यादि को खोज सकते हैं।
इण्टरनेट पर लाइव गेम्स आदि खेल सकते हैं
इण्टरनेट पर दूसरों के साथ कुछ गेम्स खेले जा सकते हैं जैसे चैकर्स, विण्डो सारे विश्व से आपके मुकाबले के खिलाड़ी ले आयेगी। इसके लिए
I. Start पर क्लिक करते हैं।
2. All programs पर क्लिक करते हैं।
3. Games पर क्लिक करते हैं।
4. उस गेम पर क्लिक करते हैं जो इण्टरनेट पर खेलना चाहते हैं। जब एक Internet Game चुन लेंगे तो एक डायलॉग बॉक्स उभरकर आयेगा जो इण्टरनेट पर खेले जाने वाले गेम के बारे में सूचित करेगा। यदि कोई Non-Internet Game चुनना चाहते हैं, तो सीधे Step 6 पर पहुँचना होगा।
5. Play पर क्लिक कर जारी रखते हैं। यदि हम नेट से जुड़े हुए नहीं हैं, तो एक डायलॉग बॉक्स उभकर आयेगा जो आपको इण्टरनेट से जुड़ने को कहेगा। इसके पश्चात् एक गेम दिखाती हुई एक विण्डो दिखायी पड़ेगी
6. जब खेल खत्म हो जाए, तो (x) पर क्लिक कर विण्डो को बंद कर दें। एक मैसेज यह निश्चित करने के लिए उभर सकता है कि अब गेम छोड़ना चाहते हैं। Yes पर क्लिक कर गेम को छोड़ दे।
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◆◆ निवेदन ◆◆
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